A proforma számla módosítása

Bevezetés

• Ez a cikk bemutatja a módot a meg nem fizetett proforma számlákra beírt adatok módosítására;

Elvárások

• Hostico ügyfélszámla;
• Fizetetlen pro forma számla;
  Érvényes alvállalkozói szerződés;

Lépések

• A proforma számlák módosítása csak akkor lehetséges, ha a felhasználó be van jelentkezve a Hostico ügyfélszámlájába és érvényes alvállalkozóval rendelkezik;
• Ha nehézségekbe ütközik a Hostico kliens fiókhoz való hozzáférés során, konzultálhat a következő cikkkel: Hitelesítés (Bejelentkezés) a Hostico kliens fiókba;
• Miután bejelentkezett a fiókjába, lépjen a Pénzügy szakaszra;
• A megnyitott oldalon az összes számla megjelenik a fiókban. Navigáljon a pro forma számlához, amelynek adatait módosítani szeretné, és kattintson a pro forma kódra (például 255366);

• A megnyílt ablakban a proforma szinten használt aktuális adatok jelennek meg, a megfelelő összegekkel együtt;
• Itt érheti el az Számlázási adatok szerkesztése részt, a képernyő jobb oldalán;
  Kiválasztjuk azt a szubkontraktust, amelynek a számláját módosítani szeretnénk, majd megerősítjük a folyamatot a IGEN gomb megnyomásával;

• Ha nincs alacsonyabb kapcsolat a vevői fiókban, egy üzenet fog megjelenni, amely értesít erről. További alacsonyabb kapcsolat hozzáadásához kattintson a Új kapcsolat gombra;

• Töltse ki az összes mezőt helyesen, és válassza ki az engedélyeket, amelyeket meg szeretne adni a kapcsoltnak. Ha nem szeretne további engedélyeket adni, és a kapcsolt csak a jövőbeli számlák módosítására lesz használva, akkor nem szükséges bepipálni a lapozó négyzeteket az oldalon.

• Fontos! - Új alvállalkozók esetén (amelyeket korábban nem használtak számlázásra) az adatmódosítás nem azonnali, és erről üzenet jelenik meg. Az értékesítési osztály ellenőrzi a benyújtott kérelmet, és jóváhagyja az alvállalkozót a számlázáshoz, így a jövőbeli módosítási kérelmek automatikusan jóváhagyásra kerülnek az adott alvállalkozókra vonatkozóan.
• Ha a megadott adatok a mellékletben nem helyesek/valódiak, akkor nem kerülnek érvényesítésre, ezért nem használhatók számlázásra. Ilyen esetekben szükséges a megadott adatok frissítése.
• A legális alsubjektumokat a következő jelzés azonosítja:
  
• A ha további információra van szüksége egy alkontaktus hozzáadásáról vagy kezeléséről, ajánljuk, hogy tekintse meg a következő cikket: Alkontaktus hozzáadása

Megjegyzés

• Kérjük, győződjön meg arról, hogy a megadott adatok a kapcsolattartó számára helyesek és megfelelnek a valóságnak. A Hostico csak olyan kapcsolattartókat hagy jóvá, akik valódi, azonosítható adatokkal rendelkeznek, de nem vállal felelősséget, ha a számla hibás adatokkal került kiállításra a hibás információk megadása miatt;
• A proforma adatok megváltoztatása nem jelenti automatikusan azt, hogy a számlát ezen adatok alapján kiállítják. Biztosítani kell, hogy a kifizetés a proformán feltüntetett cég nevében történjen. A jelenlegi fizetési módok esetében ez azt jelenti:
  1. Banki átutalás - A cég nevét és CUI-ját a fizetőnek vagy a láblécben a fizető adatai alatt kell megadni;
  2. Bankkártya - Ezzel a fizetési móddal a fizető közvetlenül nem azonosítható, és a számla közvetlenül a proformán található adatok alapján lesz kiállítva.
• A pro forma módosítása többször is elvégezhető; ha a szerződést kezdetben helytelenül töltötték ki, akkor azt felül lehet vizsgálni, és a folyamatot újra kérhetik;
• A subcontact létrehozásakor nem minden mező kötelező. Magánszemélyek esetén a cégnevet és a cégjegyzékszámot nem szükséges kitölteni;
• Ha a megadott adatok nem elegendőek a fizető azonosításához, a számla automatikusan visszaáll a Hostico ügyfélszámláján lévő adatokra;
• Magánszemélyek esetében a CNP kötelező.